OGŁOSZENIE
WÓJTA GMINY ZALESIE
z dnia 20 stycznia 2015 r.
Na podstawie art. 11 ust 1 pkt. 1 i ust 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) ogłaszam
OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ W 2015 ROKU ZADAŃ PUBLICZNYCH W ZAKRESIE KULTURY FIZYCZNEJ W GMINIE ZALESIE.
W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.).
I. Rodzaj zadań.
1) Zadanie Nr 1 – organizacja zawodów sportowych i szkolenie zawodników na terenie Gminy Zalesie.
a) organizacja turniejów sportowych w szczególności piłki siatkowej, ręcznej, koszykowej
i wyciskanie sztangi leżąc,
b) organizacja i udział w zawodach sekcji kulturystycznej,
c) popularyzacja zajęć sportowych, promowanie sportowego stylu życia,
d) organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci, młodzieży szkolnej i innych osób zainteresowanych sportem,
e) upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zdrowia fizycznego i psychicznego,
f) prowadzenie zajęć treningowych.
Wartość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji tego zadania
w 2015 roku 26 000 zł.
2) Zadanie Nr 2 – organizacja zawodów sportowych i szkolenie zawodników na terenie Gminy Zalesie.
a) organizacja turniejów sportowych w szczególności piłki nożnej,
b) popularyzacja zajęć sportowych, promowanie sportowego stylu życia,
c) organizacja współzawodnictwa sportowego, młodzieży szkolnej i innych osób zainteresowanych sportem,
d) upowszechnianie wśród młodzieży aktywności ruchowej dla zdrowia fizycznego i psychicznego,
e) prowadzenie zajęć treningowych.
Wartość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji tego zadania
w 2015 roku – 49 000 zł.
II. Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań.
Na wsparcie realizacji zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zalesie w 2015 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 75 000,00 zł.
Kwoty przyznanych dotacji nie mogą być wyższe niż wskazane w ogłoszeniu.
III. Zasady przyznawania dotacji.
1) Udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) oraz innych właściwych przepisów.
2) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3) Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). W umowie zawartej z oferentem określona zostanie wysokość dotacji oraz uregulowane szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania.
4) Dotacja przekazana zostanie na rachunek bankowy wskazany przez oferenta w terminach ustalonych przez strony w umowie.
5) Dotacji nie można wykorzystać na:
a) prowadzenie działalności gospodarczej
b) kary wynikłe podczas realizacji zadania
c) odsetki od nieterminowych płatności
6) Koszty podlegające wydatkowaniu z dotacji:
a) obsługa sędziowska,
b) wynagrodzenie trenerów,
c) zakup sprzętu sportowego i stroi sportowych,
d) dowóz na zawody sportowe organizowane na terenie Polski
e) inne koszty (określić jakie).
7) Oferent po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania, zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25)
IV. Termin i warunki realizacji zadań.
1) Termin realizacji zadań od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r.
2) Zadanie powinno być realizowane z należytą starannością oraz zgodnie z postanowieniami znajdującymi się
w umowie zawartej z wybranym oferentem.
3) W trakcie wykonywania zadania oraz po jego zakończeniu Wójt Gminy Zalesie ma prawo kontroli realizacji zadania w zakresie zgodności z umową, efektywności i rzetelności oraz jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
V. Termin składania ofert.
1) Oferty w zamkniętej kopercie pod nazwą „Otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zalesie w 2015 r. „Nr …..”, należy składać w sekretariacie (pokój nr 17) Urzędu Gminy Zalesie, ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie do dnia 12 lutego 2015 r. do godz. 15:30. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty lub data stempla pocztowego.
2) Oferty należy sporządzić według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
3) Oferta powinna zawierać w szczególności:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego
d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.), składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego
4) Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących
b) sprawozdanie merytoryczne za ostatni rok,
c) sprawozdanie finansowe za ostatni rok (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa)
d) statut lub inny dokument organizacyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe,
e) informację o posiadaniu rachunku bankowego
Wymienione dokumenty powinny być złożone w postaci oryginałów lub kserokopii potwierdzonych
za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby.
4) Oferty złożone na drukach innych niż wskazane w ogłoszeniu, niekompletne oraz złożone po terminie zostaną odrzucone.
5) oferent zobowiązuje się do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
1. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej. Oferty spełniające wymagania formalne podlegają następnie ocenie merytorycznej.
2. Przy rozpatrywaniu ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.),
a w szczególności przepisy zawarte w art. 15 w/w. ustawy.
2. Kryteria formalne.
Do udziału w konkursie ofert (oceny merytorycznej) dopuszczony zostanie oferent, który spełnia łącznie następujące wymogi formalne:
1) jest organizacją pozarządową lub też inną jednostką wymienioną w art. 3 ust 3
ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2) jego cele statutowe są zbieżne z zadaniami powadzonego otwartego konkursu ofert, określonymi
w tym ogłoszeniu,
3) złoży ofertę na obligatoryjnym formularzu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania,
4) załączy do wniosku wszystkie wymagane załączniki,
5) budżet projektu nie będzie posiadał błędów rachunkowych,
6) wszystkie części wniosku będą wypełnione w sposób rzetelny,
7) oferta wpłynie w terminie określonym w ogłoszeniu.
3. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
Rozpatrzenie i wybór oferty nastąpi w terminie 14 dni od upływu terminu składania ofert. Oferty ocenia Komisja Konkursowa, która dokonuje wyboru ofert w oparciu o następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, szczególnie w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3) uwzględnienie wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy,
4) wysokość pozyskanych środków finansowych z innych źródeł,
5) dotychczasowe osiągnięcia i wiarygodność oferenta,
6) ilość uczestników i beneficjentów zadania,
7) sposoby promocji zadania i popularyzacji sportu.
4. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
5. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłoszone zostaną niezwłocznie po wyborze oferty.
6. Informacja o wynikach otwartego konkursu ofert zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń
w Urzędzie Gminy Zalesie ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej www.zalesie.pl.
VII. Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.).
W 2014 r. na powierzenie realizacji zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej Gmina Zalesie przekazała dotację w wysokości 65 000,00 zł., w tym na zadanie nr 1 – 23 0000 zł oraz
na zadanie Nr 2 – 42 000 zł.
VIII. Postanowienia końcowe.
1. Informacji na temat otwartego konkursu ofert udzielają pracownicy Urzędu Gminy Zalesie pod nr telefonu (83) 375-75-86.
2. Powyższe ogłoszenie zostało podane do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Zalesie, w Biuletynie Informacji Publicznej (pod adresem http:// www.zalesie.bip.lublin.pl.) oraz na stronie internetowej www.zalesie.pl.
Wójt Gminy Zalesie